Đây là hoạt động trong khuôn khổ Chương trình Hành động ASEAN - Nhật Bản về thể thao.
Tham gia Hội thảo sẽ có đoàn đại biểu quốc tế, gồm Ban Thư ký ASEAN, các quốc gia thành viên ASEAN, Timor-Leste, Nhật Bản và giảng viên tham gia. Đại biểu Việt Nam gồm đại diện Cục Hợp tác quốc tế, Cục Thể dục thể thao thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội; Vụ ASEAN, Bộ Ngoại giao; Hội liên hiệp Phụ nữ Việt Nam...
Hội thảo nhằm tạo tiền đề để các nhà hoạch định chính sách thể thao ở mỗi quốc gia nhận thức được tầm quan trọng của việc phụ nữ, trẻ em gái tham gia vào thể thao; khuyến khích họ tham gia vào thể thao trong bối cảnh văn hóa, xã hội của từng quốc gia thành viên ASEAN.
Hội thảo cũng góp phần cung cấp kiến thức, công cụ cần thiết, giúp nhà hoạch định chính sách thể thao ở ASEAN hiểu rõ quan điểm về bất bình đẳng giới mang tính cơ cấu và tận dụng vị thế chiến lược để phổ cập phương pháp tiếp cận nhằm giải quyết vấn đề về giới.
Cùng với đó, các bên liên quan xây dựng chiến lược, tạo cơ hội cho các nhà hoạch định chính sách thể thao ASEAN trao đổi, tham gia phát triển chiến lược trung, dài hạn về bình đẳng giới trong thể thao tại mỗi nước.
